Как распределить доступы в команде
Определить ответственных за данные, документы и финансовые действия.
Начните с обязанностей
Составьте список действий: приглашение исполнителей, проверка данных, работа с заданиями, подготовка документов и подтверждение выплат. Для каждого определите ответственного и замещающего сотрудника.
Сопоставьте обязанности с доступами
Используйте доступные роли и настройки компании. Выдавайте сотруднику доступ, необходимый для его задач, и отдельно проверяйте полномочия на финансовые действия.
- Проверьте, что выбрана нужная компания.
- Уточните список сотрудников и их обязанности.
- Настройте доступные роли в соответствии с процессом.
- Убедитесь, что каждый понимает свой участок работы.
Пересматривайте доступы при изменениях
При смене обязанностей или завершении сотрудничества проверьте доступ сотрудника. Зафиксируйте, кому передаются незавершённые задания и вопросы по документам.
Помогла ли вам эта статья?
Что ещё пригодится
Как начать работу компании в НВП
Заказчикам 5 мин чтения
Как пригласить исполнителя и проверить анкету
Заказчикам 4 мин чтения
Как подготовить реестр выплат
Заказчикам 5 мин чтения